当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが、社会基盤整備に係る空間情報コンサルタントとしての事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。この認識のもと、次の事項を含む個人情報保護方針を定めこれを実施し、かつ、維持することを宣言致します。

制定：2010年10月1日
改定：2020年  4月1日

株式会社中部テクノス
代表取締役　藤井喜裕

当社は、個人情報を下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

個人情報名
・主要業務で取得する個人情報
・採用応募者
・従業員情報
利用目的
・主要業務遂行のため
・採用選考、連絡
・勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡等

個人情報名
・業務で取扱う個人情報
利用目的
・固定資産、上下水道分野の受託業務に対応するため

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付致します。開示等の御請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示の御請求及び利用目的の通知の御請求につきましては、当社所定の手数料ご負担頂きますので、予めご了承ください。

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡頂きますよう、お願い申し上げます。
※開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」を指します。

基本方針は以下のとおりです。
・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守します。また質問及び苦情処理の窓口を設置します。

具体的には以下のような安全管理措置を講じています。
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し従業者に周知させています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・安全管理措置について定期的に点検及び見直しを実施して有効性を確認しています。

株式会社中部テクノス
個人情報保護管理者　管理部長